adkonyvelo bejegyzései

BLOG

Sziasztok,                                                                                                                                  2017.09.08

Régen írtam, de nézzétek el,  egyre több ügyfelem van. De azért még van szabad kapacitás, ha valaki meg szeretne bízni a könyvelésével.

Ez a bejegyzés kicsit megpróbálja elmagyarázni Számotokra, hogy a könyvelés hogyan alakult ki és milyen jelentősége van a gazdasági élet szereplői számára.

Feljegyzések bizonyítják, hogy már az ókorban is próbálták számba venni az uralkodó vagyonát, kincseit, jószágait vagy egyház vagyonát.

A középkorban a XIV. században a kereskedő városokban alakult ki az ún. forgalmi könyvvitel, mely a számvitel kezdetleges formája volt. Itt jelenik meg a kettős könyvvitel alapját jelentő fogalomrendszer: az aktívák és passzívák nyilvántartási rendszere.

És itt álljunk meg rövid időre. Vállalkozóként azt kell pontosan megértened, hogy vannak a termelést, haszonszerzést, vagyongyarapodást megalapozó olyan eszközök, melyek tárgyiasult formában jelennek meg, mint például egy ingatlan, egy termelőberendezés, árukészlet stb. és vannak olyan eszközeid, melyek nem jelennek meg tárgyiasult formában, de a vállalkozás számára jövedelemtermelő képességekkel rendelkeznek. Ilyen például a bankszámla követelésed vagy egy vevőd által még ki nem fizetett számlatartozás. Ezeket nevezzük ESZKÖZÖK-nek. Hogy ezek az eszközök „miből származnak”, miből tudtad létrehozni ezeket, a számvitel FORRÁSOK-nak hívja. Forrás például a törzstőke, amit befizetsz a kft. alapításakor.

Fontos, hogy megértsd, minden eszköz valamilyen forrásból jön létre. A kettős könyvvitel alapja ez. Számba veszi a vagyoni helyzetedet, jövedelemtermelő képességedet.

Ezért amikor megbízol egy könyvelőt, hogy vezesse a vállalkozásod könyvelését, nem csak egy olyan adminisztrációt kaphatsz, mint amit a könyvelők, könyvelőirodák nagy része nyújt, hogy szigorúan a múltat rögzíti és csak az aktuális adó és járulék bevallásokra koncentrál, valamint évente egyszer mond egy eredményt és elkészít egy mérleget.

Ha a gazdálkodásban partnerednek tekinted a könyvelődet, ő egyrészt adómegtakarítással hoz hasznot neked, másrészt a napi döntéseidben a jól szervezett könyvelés múltbéli adatai segítségével tud döntéseidben hasznodra lenni. Kérhetsz ún. riportokat tőle, mely segítheti pl. pénzügyi döntéseidet vagy elősegítheti eredményességed javulását.

Miért kellene kockás füzetben vezetned számláidat, hogy kifizette-e a partner időben vagy nem? Véleményem szerint érdemes hetente leadni a könyvelési anyagot, és kapsz egy szinte naprakész könyvelést. A legtöbb vállalkozó azt hiszi, hogy jobban nyilván tudja tartani a folyószámla könyvelését (pláne Excelbe!),mint a könyvelője, pedig nem, hiszen pl. vannak olyan pénzmozgással nem járó tranzakciók, amik hatással vannak a partner egyenlegére (pl. utólag adott bónusz, skontó stb).A költségeidet a múltra, mint bázisra tudod alapozni. Ezek közül is az a legveszélyesebb költségek az állandó közvetett költségek. Ezek nem változnak a jövedelmed változásával és nem függnek semmiféle termelési erőforrástól. Pl. klasszikusan ilyen a bérleti díj. Ha van bevételed, ha nincs, akkor is ketyeg, és a nagysága sem változik attól, hogy mit és mennyit termelsz vagy szolgáltatsz.

A számvitel a termelésedet veszi számba és SEGÍT neked a döntéseidben. Csak kérdezz a KÖNYVELŐD-től.

A végére egy kérdés, melyre ha valaki jól válaszol kap egy egyórás ingyenes konzultációt tőlem bármely adózási, könyvelési, kontrolling kérdésben.

Lízingelek egy nagy értékű kamiont öt évre. Érdemes-e minél hamarabb „0”-ra leírnom, hogy minél kevesebb adót fizessek évente vagy inkább a lízingdíjakat évente összesítve csak ezek erejéig írjam le a kamiont, és több adót fizessek be a költségvetésbe a kezdetekben.

Jó fejtörést.

Ne feledjétek, kell egy jó KÖNYVELŐ.

 

 

Sziasztok,                                                                                                                                 2017.07.26

Nyaralásból visszatérve folytatom a kft. alapításával és működtetésével kapcsolatos kérdések kifejtését úgy, hogy minél használhatóbb gyakorlati kérdésekre kapjatok választ.

  1. Korlátolt Felelősségű Társaság (kft.)

Mint előző bejegyzésemben leírtam, a kft. a legkedveltebb vállalkozási forma. Viszonylag egyszerű alapítani, a tagok nem kötelesek saját vagyonukkal helytállni a társaság tartozásaiért, tehát számos előnye van.

 

Az ügyvezető felelősségéről is írtam. Ami fontos még, hogy az ügyvezető milyen jogviszony alapján látja el tevékenységét. Az egyik lehetőség, hogy munkaviszony alapján, a másik, hogy megbízási jogviszony alapján. Felmerül a javadalmazásának a kérdése, ami abban az esetben lehet fontos kérdés, hogy a kft. tagjaként milyen bejelentett jogviszony alapján veszi fel a juttatását. Fontos kérdés lehet, hogy van-e egyéb munkaviszonya, vagy egyéni vállalkozó-e?

 

Megosztok Veletek egy jelentős adóelőnyt, adómegtakarítást  jelentő jogviszony-párosítást. Van egy jól prosperáló kft.-d, ami évente egyrészt kitermeli a bérköltségeket, valamint még osztalék fizetésére is ad lehetőséget. Tegyük fel, Te látod el az ügyvezetést, mint tulajdonos és van bejelentett tagi jogviszonyod, amely alapján a járulékokat és adókat rendezed a NAV felé. Ez biztosítja az egészségügyi ellátásodat és a későbbiekben fontos nyugdíj jogosultságodat. Mondjuk az adózott eredménye a cégednek 10 000 000 HUF. Itt már adóztál 9% társasági nyereségadót. Tehát a vállalkozásod adóalapja 10 989 010 HUF volt. A 10 000 0000 HUF adózott eredményt, ha osztalékként veszed ki, fizetsz utána 15 % SZJA-t. Ez 1 500 000 HUF. Még fizetni kell utána egészségügyi hozzájárulást (EHO) 14%-ot, de maximálisan 450 000 HUF-t. Ha ettől eltekintünk és az EHO-t a béreddel megfizetettnek tekintjük, akkor is fizetsz 989 010 HUF társasági nyereségadót és 1 500 000 HUF SZJA-t, összesen 2 489 010 HUF-ot. Szerinted megoldható 10 989 010 HUF felvétele összesen 300 000 HUF adó és járulék befizetéssel és kb. 220 000 HUF iparűzési adóval?

A válasz: igen, megoldható. De szükséged van hozzá egy jó könyvelőre.

Üdvözlettel:

Frigyes Csaba

könyvelő

Ha hasznosnak találtad, kérlek like-old itt:
https://www.facebook.com/adkonyvelo.hu/

 

Sziasztok,                                                                                                                                   2017.07.02

 

A múlt héten a Bt alapítását jártuk körbe, ill. megtanultuk, mit jelent az hogy jogi személyiséggel rendelkező vállalkozás.

Most beszéljünk a legtöbbek által kedvelt vállalkozási formáról a KFT-ről.

KFT, ízlelgessük egy kicsit KORLÁTOLT FELELŐSSÉGŰ TÁRSASÁG. Mitől korlátolt? Nem csinálhat azt, amit akar, vagy korlátozott az általános kártérítési felelőssége az okozott üzleti károk után. Csinálok egy Kft-t és lehetek a Wall Street farkasa?

Mint a való világban a fentiek is részben igazak részben nem, részben valóban nem kell helyt állnom az általam létrehozott társaság üzleti döntéseiért részben igen.

Akkor próbáljunk valami egységes gondolatmenet mentén elindulni.

 

  1. Korlátolt Felelősségű Társaság (Kft.)

A Kft alapítása hasonlóan egyszerű, mint a Bt-é, ügyvédi költsége is hasonló. Tagjai lehetnek természetes és jogi személyek. A tagokat korlátozott mögöttes helytállás terheli, azaz a jegyzett tőke erejéig felel a társaság kötelezettségeiért. A társasági szerződés alapján a tag pótbefizetésre kötelezhető, azonban ha ő ennek nem tesz eleget annak nincs jogi relevanciája (magyarul, ha csődbe ment  a cég a tulajdonos csak a vagyoni betétjét bukhatja).

Ebben a cégformációban nagyon fontos megtanulni, hogy az ügyvezető(k) és a tulajdonos(ok) jogai és kötelezettségségei élesen elválnak egymástól.

Az ügyvezető felel a napi operatív működés jogszabályi megfelelősségéért. Azaz MINDENÉRT felel ami a társaságnál történik,  legyen az adózási, munkavédelmi, tűzvédelmi, munkaügyi stb jogszabályokban vagy rendeletekben előírt.

A tulajdonos „csak” tulajdonosi jogokat gyakorol és felelőssége csak a betett vagyoni betét erejéig terjed. A napi operatív működésből adódó károkért, vagy egyéb akár büntetőjogi tényállásokért nem felel.

A fentiek alapján tehát ha megcsinálod az első cégedet és a cégformának a Kft-t választod azért, hogy a felelősséged korlátozott legyen, de közben az ügyvezetői feladatokat is ellátod, akkkor nagyon nagy tévedésben vagy ha azt hiszed megúszhatsz olyan eseményeket amit mondjuk mint egyéni vállalkozó nem mernél megcsinálni.

Ismerkedjetek meg egy fontos kifejezéssel. SAJÁT TŐKE. Mi lehet a különbség a jegyezett és a saját tőke között. Amit ökölszabályként tanuljatok meg, ha ránéztek egy cég mérlegre (ami nyilvános, itt kérdezhető le minden Magyarországon bejelölt cég mérlege: http://e-beszamolo.im.gov.hu/oldal/kezdolap) és a saját tőke értéke negatív az azt jelenti, hogy ezzel a céggel nem kötünk üzletet, akármilyen kecsegtető ajánlatot tett.

Miért? Mert a jegyzett tőke minden esetben a saját tőke része, azaz a cég alapításának pillanatában a saját tőke egyenlő a jegyzett tőkével. Ha nyereséges a cég a saját tőke meghaladja a jegyzett tőke értékét, ha viszont folyamatosan veszteséges, akkor a saját tőke általában alacsonyabb, mint a jegyzett tőke. A cégbíróság a negatív jegyzett tőkét nem „díjazza”, ilyen esetekben kötelezi a tulajdonosokat tagi betét befizetésére vagy a Kft, Bt-vé történő átalakítására.

 

Egyelőre ennyit a Kft alapításával kapcsolatban. Ami fontos, hogy mielőtt eldöntenéd milyen céget alapítanál beszélj az ügyvédeden kívül egy jó KÖNYVELŐVEL. Sok bosszúságot takaríthat meg Neked.

Folyt. köv.

Üdvözlettel:

Frigyes Csaba

könyvelő

 

Hasznos információk:

www.adkonyvelo.hu

Sziasztok,                                                                                                                                 2017.06.20

A héten újra a vállalkozásindítással foglalkozunk, ebben a bejegyzésben azt mutatom be, hogy melyek a társas vállalkozások alapításának előnyei és buktatói.

  1. Milyen vállalkozási formát válasszak?

Kezdjük egy kis jogi alapismeretekkel. Biztosan hallottátok már azt a kifejezést, hogy jogi személy.

Mi a szösz? Cég és jogi személy? Igen, a jogi személyiséggel rendelkező vállalkozások a következőek közkereseti társaság (kkt.), betéti társaság (bt.), korlátolt felelősségi társaság (kft.), részvénytársaság (rt.). Ezek hasonló képességekkel rendelkeznek a jogban, mint Te, azaz saját nevében jogokat szerezhetnek és kötelezettségeket vállalhatnak, tehát jogképesek. Ennek előfeltétele azonban az ember, nélküle nincs jogi személy. Tehát ha társas vállalkozást alapítasz, akkor a fentiekben leírt jogi formációt hozod létre.

Ezt fontos, hogy megértsd. Amint létrehoztad, önálló életet kezd élni, és ha nem tartod kordában, nem „neveled”, fejleszted, akkor mint egy neveletlen gyerek a fejedre nő.

Alapvetően két társasági forma van, amit leggyakrabban alapítanak, ezek a bt. és a kft., ezért ezekre fogok kitérni a továbbiakban.

 

  1. Betéti társaság (bt.)

A bt. rövid jogi procedúrát követően megalapítható, ennek ügyvédi költsége 30 000-50 000 HUF.  A vagyoni hozzájárulásnak nincs minimumösszege, mint a kft.-nél vagy az rt.-nél, tehát igen alacsony vagyoni hozzájárulással is meg lehet alapítani, ez az egyik előnye.

 

Minimum két személy kell hozzá, akik lehetnek természetes és jogi személyek is /lásd fentebb/, de kkt., bt. és egyéni cég nem lehet a beltagja. Az ún. beltagot korlátlan mögöttes helytállás terheli a bt. tartozásaiért, míg a bt. működéséért az ún. kültag korlátozottan, csak a betett vagyoni betétje erejéig felel. Magyarán ha te vagy a beltag, saját vagyonoddal felelsz a bt. kötelezettségeiért, ha azok a cég vagyonából nem elégíthetőek ki, és közben, ha nyereség van, azt a társasági szerződésben meghatározott arányban osztjátok el. Ez azonban általában a tagok vagyoni betétjével arányosan kerül meghatározásra. Jellemzően a kültag , akit csendestársnak is neveznek , inkább pénzügyi befektető, aki tőkét biztosíthat a működéshez, de az operatív tevékenységben nem vesz részt.

Tehát gondold meg, kivel alapítasz bt.-t, mert az előnyei mellett fő hátránya az osztalék-felosztás kérdése, valamint a nem egyenlő kockázatviselés.

 

A bt.-t lehet a számviteli törvény hatálya alatt könyveltetni, ez a kettős könyvvitel. Vagy ha KATA (kiadózó vállalkozások tételes adója) vagy EVA (egyszerűsített vállalkozói adó) szerinti adózást választasz, akkor bevételi nyilvántartás alapján számolsz el. Természetesen a bt. esetében is döntened kell, hogy az ÁFA (általános forgalmi adó) hatály alá akarsz-e bejelentkezni.

Javaslom, hogy EVA vagy KATA szerinti adózást csak azok válasszanak, akiknek minimális költséghányaduk van, pl. előadóművészek, tanárok, stb.

 

A választásnál figyelembe kell venni, hogy vannak bizonyos bevételi értékhatárok, amiket nem lehet az adózás változtatása nélkül átlépni. Tehát kell egy jó KÖNYVELŐ, aki segít ezekben a kérdésekben tájékozódni és megfelelően dönteni.

Üdvözlettel:

Frigyes Csaba

könyvelő

Ha hasznosnak találtad, kérlek like-old itt:
https://www.facebook.com/adkonyvelo.hu/

Sziasztok,

Ígéretemhez híven ezen a héten továbblépünk, hogy milyen körülményeket kell figyelembe venni egy vállalkozás alapításánál, hogy optimálisan adózzunk és minimalizáljuk a kockázatokat.

Megtanultuk már, hogy az első lépés az, hogy TERVEZZ. Chikán Attila közgazdászprofesszor mondta, hogy a magyar vállalkozó a problémákat huszárvágással oldja meg.  Vagy sikerül, vagy nem. Ez azt jelenti, hogy ha jók a megérzéseid, akkor 10-ből 8-szor jól döntesz, ha közepes, akkor 6-ból 4-szer. Csak soha nem fogod megtudni, melyik volt a 6-8 jó és a 2-4 rossz.

  1. Milyen vállalkozási formát válasszak?

E döntésed hosszútávra alapvetően határozza meg lehetőségeidet, tehát stratégiai kérdés, amelyet az elején fontos átgondoltan, több szempontot megvizsgálva eldönteni.

  1. Egyéni vállalkozás

Az egyéni vállalkozás gyorsan létrehozható, nem kell hozzá ügyvédi segítség, nem szükséges minimális alaptőke sem. Fontos, hogy egy személynek csak egy egyéni vállalkozói jogviszonya lehet.

El kell dönteni, hogy az egyéni vállalkozás ÁFA (általános forgalmi adó) körbe tartozzon vagy ne. Ez a későbbiekben azért fontos, mert ha például beruházol és  nem tartozol ÁFA-körbe, az ÁFA nem igényelhető vissza, azaz 27%-ot buksz. De ugyanez igaz bármilyen anyagvásárlásra is. Az ÁFA körben is lehet választani különböző elszámolási módok között. Erre a következő negatív példát mondanám: ha gyorsan akarsz a NAV látókörébe kerülni és magadnak rengeteg álmatlan éjszakát okozni, akkor válaszd az autókereskedésed üzemeltetéséhez az egyéni vállalkozói vállalkozási formát. Garantáltan minden könyvelő vagy el sem vállal vagy kerül, mint az ördög a tömjénfüstöt.   Tehát akkor nem érdemes az ÁFA kört választani, ha főleg szolgáltatni szeretnél.

A másik fontos kérdés, hogy SZJA (személyi jövedelemadó) szerint akarsz adózni vagy KATA  (kisadózó vállalkozások tételes adója) szerint. SZJA esetében a bevételeid és a költségeid különbözete után fizetsz jelenleg 15% személyi jövedelemadót. Azonban vedd figyelembe, hogy nem minden költség érvényesíthető az SZJA rendszerében. KATA esetében havi fix adóterhelésed lesz, ez most alapesetben 50 000 HUF/hónap. DE! Ezt akkor is fizetned kell, ha egy fillér bevételed sincs.

Tehát ezért már mikor vállalkozás létrehozatalát tervezed, kell egy KÖNYVELŐ, aki segít ezekben a kérdésekben olyan döntést hozni, amelyek hosszútávon megfelelnek üzleti céljaidnak, elképzeléseidnek, illetve támogatják gazdasági tevékenységed sikeres végzését.

Ha kérdésed van, felteheted a www.adkönyvelő .hu oldalon, szívesen válaszolok kérdésekre.

Jövő héten a Bt., Kft. alapítás kérdését járom körbe.

Üdvözlettel:

Frigyes Csaba könyvelő

Ha hasznosnak találtad, kérlek like-old itt:
https://www.facebook.com/adkonyvelo.hu/

Sziasztok,
Sokakban felmerül, hogyan lehetne optimalizálni a vállalkozása adózását. A bejegyzéseim hétről-hétre ezt a kérdést járják körbe, illetve szívesen válaszolok kérdésekre is.

1. Elemi költségek figyelembevétele
Mielőtt vállalkozásba kezdesz, mindig TERVEZZ! Mindegy, hogy Excelben vagy kockás papíron, de próbáld összegyűjteni azokat az elemi költségeket, amit akkor is ki kell fizetned, ha egyetlen fillért nem keresel. Az állandó költségeket nevezik veszélyes költségeknek is, mivel alakulására nincs ráhatásod, a növekedő vagy csökkenő forgalommal nem arányosak.

Ezek pl. a bankszámlavezetés díja, a könyvelő díja, ha nincs 36 órás munkaviszonyod, akkor a TB biztosítás díja, illetve a minimálbér közterhei. Ha nem is veszed fel a nettó béredet (ezt is megteheted), a közterheket akkor is ki kell fizetned utána. Ez jelenleg 72 675 HUF minimálbér esetén és 91 770 HUF garantált bérminimum esetén. A bankköltség min. 600 HUF/hó, könyvelőt találsz már 5 000 HUF-tól. Számolj utána, még nem kerestél semmit és fizetned kell kb. 80 000 HUF-t havonta, és akkor még nem telefonáltál, tankoltál és nincs irodád.

Tehát 1. számú szabály: mindig a budgettel kezd.

Azonban ezeken is lehet optimalizálni, azaz kell egy jó KÖNYVELŐ.

Üdvözlettel:
Frigyes Csaba
könyvelő

Ha hasznosnak találtad, kérlek like-old itt:
https://www.facebook.com/adkonyvelo.hu/